Lâm Vĩnh Thế
Ai
cũng biết và đồng ý rằng tổng kê là một công tác quan trọng của thư viện vì tất
cả mọi công tác và dịch vụ khác của thư viện, nhiều hay ít, đều dựa trên
đó. Tổng kê lại là công tác mất nhiều thì giờ nhất và, theo quan
niệm quản trị tân tiến, thì giờ cũng có nghĩa là tiền bạc. Ðó là lý
do của sự hiện diện của các hệ thống trị thư tập trung ở các nước Aâu Mỹ hiện
nay. Thư Viện Quốc Hội Hoa Kỳ đã lãnh đạo về dịch vụ cung cấp thẻ
cho các thư viện từ đầu thế kỷ này. Hiện nay tại Hoa Kỳ còn có cả
nhiều nhà trung gian lãnh lo việc trị thư toàn bộ cho các thư viện
nữa. Những thư viện giao dịch với họ sẽ nhận được sách đã được chuẩn
bị hoàn toàn và một bộ thẻ đầy đủ cho quyển sách đó. Tất cả công
việc mà người quản thủ phải làm sẽ chỉ là xếp thẻ vào tủ thư mục và xếp sách
lên kệ. Ðiều nầy có nghĩa là người quản thủ sẽ có rất nhiều thì giờ
rảnh để phục vụ độc giả.
