Lâm Vĩnh-Thế
Nếu tổng kê là một công tác quan
trọng trong thư viện thì việc thiết lập đề mục là một phần quan trọng của tổng
kê. Công tác tổng kê quan trọng vì nó
đem lại cái gạch nối cần thiết giữa tài liệu và người sử dụng thư viện. Cái gạch nối nầy có thật sự hữu ích hay không
tùy thuộc phần lớn vào công tác tổng kê môn loại tức là việc thiết lập đề
mục. Một đề mục không chính xác sẽ làm
mất thì giờ của người sử dụng tủ thư mục vì không dẫn họ tới được đúng tài liệu
mà họ đang cần. Một đề mục xa lạ, không
thuộc ngôn ngữ của người tìm, trở thành vô dụng như một kho tàng chìm dưới đáy
biển hay chôn vùi giữa rừng hoang mà sự tìm gặp chỉ hoàn toàn dựa vào may rủi.